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¿Qué tengo?, ¿qué debo?

Contabilidad

La Contabilidad es una técnica cuya finalidad es ayudar y optimizar los procesos de administración y economía de una empresa. La información sirve a la Dirección para una Toma de Decisiones más eficiente con respecto al futuro de la organización.

En concreto, es un conjunto de procedimientos, común para todas las empresas, que permite reflejar de forma ordenada y clara la actividad económica de la empresa.

Con ella, los responsables pueden ver:

    • El dinero disponible en el banco
    • El dinero que les debe un cliente
    • El valor de los productos del almacén
    • Cuál es el beneficio generado en un determinado periodo
    • Cuántos impuestos se pagan
    • ...

Objetivo

    • Proporcionar una imagen numérica de las actividades de la empresa.
    • Conocer el Patrimonio de la empresa y sus modificaciones.
    • Orientar la toma de decisiones de la Dirección
    • Justificar la correcta gestión de los recursos.

Características

    • Exacta. Contienen los datos exactos.
    • Verdadera. Muestran la realidad de la situación.
    • Clara. Se presenta de tal forma que no dé lugar a error. Todos los miembros de la empresa la entienden lo mismo.
    • Económica. El coste de llevar la Contabilidad es menor al beneficio que reporta.
    • Oportuna. Está disponible en el momento que se necesita.

 

Las Cuentas

La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. En ella se anotan los movimientos contables, como en una ficha individual. Dinero en caja, en el banco, deudas a proveedores, facturas a clientes,...

Se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Libro diario

En el libro diario se registran todas las operaciones económicas que afectan a la empresa, ordenadas cronológicamente. A cada anotación en este diario (apunte contable) lo llamamos Asiento

Libro mayor

En este Libro aparecen todas las cuentas que se anotan en el libro diario durante todo el ejercicio económico. Es como un índice del libro diario, pero mucho más detallado.

Balance de situación

Refleja el estado de la empresa en un momento dado. Sirve para consultar el activo, el pasivo y el resultado en ese momento. No sirve para ver la evolución de la empresa.

En este informe no aparecen las cuentas de resultados, ni los ingresos ni los gastos.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias (Cuenta de resultados)

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se encarga de mostrarnos el Beneficio o Pérdida de la empresa. Normalmente se utiliza al final de un ejercicio y muestra los cambios durante ese periodo concreto.

El resultado económico del ejercicio es la diferencia entre los Ingresos y Gastos producidos durante el ejercicio. Si los ingresos son mayores que los gastos diremos que la empresa ha obtenido beneficios, y si, por el contrario, los gastos son mayores que los ingresos diremos que la empresa ha obtenido pérdidas en el ejercicio.

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